6 маловідомих, але дуже корисних функцій Excel

Microsoft Excel на сьогоднішній день просто незамінний, особливо коли справа стосується обробки великих обсягів даних. Однак у цієї програми стільки функцій, що непросто розібратися, які з них дійсно потрібні і корисні.

І тому сьогодні Porady.co.ua розповість, якими способами можна ефективно систематизувати інформацію і розкласти все по поличках.

Зведені таблиці

З допомогою зведених таблиць дуже зручно сортувати, розраховувати суму або отримувати середнє значення з даних таблиці, при цьому ніякі формули виводити не потрібно.

Як застосовувати:

1. Виберіть Вставка > Рекомендовані зведені таблиці.
2. У діалоговому вікні Рекомендовані зведені таблиці натисніть будь-макет зведеної таблиці, щоб побачити його в режимі попереднього перегляду, а потім виберіть той з них, в якому дані відображаються потрібним вам чином. Натисніть кнопку ОК.
3. Excel додасть зведену таблицю на новий аркуш і відобразить список полів, за допомогою якого можна впорядкувати дані в таблиці.

Підбір параметра

Якщо ви знаєте, який результат обчислення формули вам потрібен, але не можете визначити вхідні значення, що дозволяють отримати його, використовуйте засіб підбору параметрів.

Як застосовувати:

1. Виберіть Дані > Робота з даними > Аналіз «що якщо» > Підбір параметра.
2. У поле Встановити в комірці введіть посилання на клітинку, в якій знаходиться потрібна формула.
3. У полі Значення введіть потрібний результат формули.
4. В полі Змінюючи значення осередки введіть посилання на клітинку, в якій знаходиться корректируемое значення, і натисніть кнопку ОК.

Умовне форматування

Умовне форматування дозволяє швидко виділити на аркуші важливі відомості.

Як застосовувати:

На вкладці Основне у групі Стилі клацніть стрілку поруч із кнопкою Умовне форматування і виберіть формулу, яка вам знадобиться.

Наприклад, якщо вам треба виділити всі значення менше 100, виберіть Правила виділення клітинок > Менше, а потім наберіть 100. Перед тим як натиснути ОК, можна вибрати формат, який буде застосовуватися для відповідних значень.

ІНДЕКС і MATCH

Якщо ВВР допомагає знаходити потрібні дані тільки в першому стовпці, то, завдяки функціям ІНДЕКС і MATCH, можна шукати інформацію всередині таблиці.

Як застосовувати:

1. Переконайтеся, що клітинки з даними утворюють сітку, де є заголовки і назви рядків.
2. Використовуйте функцію MATCH: спочатку, щоб знайти стовпець, в якому розташовано шуканий елемент, і потім ще раз, щоб перейти до рядку з відповіддю.
3. Вставте відповіді в ІНДЕКС, і Excel зможе вказати на клітинку, де ці значення перетинаються.

Наприклад: ІНДЕКС (array, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0), MATCH (lookup_value, lookup_array, 0)).

Діаграма «водоспад»

Це одна з форм візуалізації даних, яка дозволяє побачити, в який бік змінювалися показники протягом певного періоду. Дуже корисна штука для тих, чия робота пов’язана з фінансами або статистикою.

Як застосовувати:

У версії Excel 2016 необхідно виділити потрібні дані і вибрати Вставка > Водоспад або Діаграма > Водоспад.

Прогноз

Дана функція дозволяє обчислювати і передбачати майбутні значення на основі вже наявних даних.

Як застосовувати:

1. Вкажіть не менше двох клітинок, що містять початкові значення.
2. Виберіть Дані > Прогноз > Лист прогнозу.
3. У вікні Створення листа прогнозу виберіть графік або гістограму для візуального представлення прогнозу.
4. У полі Завершення прогнозу виберіть дату закінчення, а потім натисніть кнопку Створити.

lifehacker.com, Переклад та адаптація: , Porady.co.ua