Як сказати начальнику про звільнення? Як повідомити роботодавця про звільнення за власним бажанням? Які фрази краще використовувати в розмові з директором?

Звільнення і пошук нової роботи — звичайна практика в житті людини. Проте не кожен знає, як правильно сказати своєму начальнику про звільнення, щоб зберегти хороші відносини і отримати рекомендації.

Більшість людей погодиться з тим, що не завжди можна з легкістю зізнатися своєму керівникові про те, що з’явилося бажання звільнитися. Навіть якщо працівник вже не перший раз проходить через таку процедуру, кожен випадок є унікальним. Тому всякий раз, перш ніж сказати начальнику про звільнення, слід гарненько подумати.

Ще складніше зізнатися новачкові, який жодного разу до цього не звільняється. Деякі бояться зіпсувати відносини з колективом і змінюють своє рішення. Іноді передумати — це правильне рішення. Якщо людина відчуває себе комфортно з поточним колективом, ніхто не може гарантувати, що на новому місці, навіть у більш вигідних умовах він зможе налагодити стосунки з колегами.

Але якщо співробітник подумує про зміну місця роботи, значить, у нього присутні причини. Слід кілька разів обдумати своє рішення, після чого писати заяву до роботодавця за власним бажанням.

Якщо рішення про зміну роботи не змінилося, слід в першу чергу повідомити про це своєму керівнику. Розповісти про свої бажання рекомендується перед тим, як буде написана заява про звільнення. За допомогою такого підходу можна зберегти добрі стосунки зі своїм начальством. Проте цей варіант не підійде для випадків, коли стосунки з керівництвом вже зіпсовані.

Але якщо з директором людина знаходиться в хороших відносинах, псувати їх не варто. Це пов’язано з тим, що корпоративний світ досить тісний, тому не потрібно наживати собі ворогів. Ніхто не може заздалегідь сказати, з ким вам доведеться зіштовхнутися в майбутньому. Сварки з начальством можуть призвести до погіршення репутації та ускладнення у працевлаштуванні в майбутньому. Потрібно враховувати, що майбутній керівник може запросити рекомендації з попереднього місця роботи, а при конфліктах ніхто гарну характеристику колишньому співробітникові писати не буде. Тому варто задуматися про те, як попрощатися зі своїм нинішнім начальником, зберігши хороші відносини.

Для цього слід правдиво розповісти про причини свого відходу. Разом з цим потрібно пам’ятати про дипломатичності. У разі якщо людині не подобається сама компанія і колеги, не варто про це говорити. А ось при пропозиції на новому місці більш високої посади і оплати праці — не потрібно приховувати такі причини. Є ймовірність, що директор не захоче втрачати цінного співробітника і запропонує підвищення заробітної плати або кар’єрне зростання.

Причини іншого характеру: сімейні труднощі, переїзд, втома і бажання піти в іншу спеціальність. Все це адекватний керівник повинен зрозуміти. Тому за допомогою правильного розмови завжди можна без сварок піти з компанії, зберігши нормальні відносини. І для цього не варто приховувати справжні причини.

А ось у письмовій заяві прописувати справжні причини не варто. Для звільнення достатньо законної підстави, щоб не допустити свавілля. Працівник може піти після того, як будуть відпрацьовані обумовлені терміни, якщо вони необхідні, і ніхто не може змусити виправдовуватися в письмовому вигляді. Формулювання причин потрібно тільки в тому випадку, якщо працівник не може відпрацювати покладені дні.

У трудовому кодексі є кілька причин, які називаються поважними:

• якщо у працівника немає можливості продовжувати роботу з-за виходу на пенсію;
• при зарахуванні до навчального закладу;
• через порушення роботодавцем законодавчих актів.

Грамотно підібране час і місце для того, щоб повідомити начальству про своє рішення — це половина успіху. Не варто боятися негативної реакції з боку свого роботодавця, так як при правильних діях можна мінімізувати хвилі негативу і м’якше сказати про те, що заплановане звільнення. Оптимальне місце для бесіди — це кабінет директора.

Краще всього підійти з розмовою в той момент, коли на роботі відсутній аврал. В обідню перерву підходити з такими речами також не рекомендується, тому що у керівника має бути час для того, щоб вислухати свого колегу і підписати необхідні документи. Варто відмовитися від діалогу під час ділових переговорів і перед закінченням робочого дня. Бажано підійти з розмовою у ранковий період. Незалежно від того, в яких відносинах працівник перебуває зі своїм начальством, не варто телефонувати директору у вихідні дні або під час свят, щоб повідомити про звільнення. Завжди слід пам’ятати про тактовність і збереження дистанції.

Якщо рішення прийнято, потрібно уважно прочитати трудовий договір, укладений на нинішньому місці, і вивчити пункт про розірвання. Там повинна бути інформація про те, за який період слід повідомити начальство про звільнення. Деякі компанії вимагають повідомляти не менш, ніж за один місяць. Важливо виконати умови роботодавця, щоб не підвести його. При цьому не потрібно повідомляти про своє рішення за півроку, так як за такий час все може помінятися. Якщо на працівника покладена робота з незавершеним проектом, його слід спочатку закінчити, після чого йти розмовляти про звільнення з начальством.

Щоб розмова з директором було розпочато правильно, варто тактовно повідомити про причини свого розірвання договору, чекаючи цього допускається використання шаблонної фрази. Можна використовувати наступний приклад розмови.

• «Добрий день, Дмитро Вікторович! Ми можемо з вами зараз поговорити?»
• «Дмитро Вікторович, мені запропонували нову роботу, я хочу скористатися цією пропозицією».
• «Я хочу висловити вам свою подяку за все те, чого ви мене навчили. Завдяки вам у мене тепер є зразок керівника, на яку я хочу бути схожим».
• «На жаль, я відчуваю, що на даній посаді не можу розвиватися. Нове місце, яке мною вибрано, дасть мені більше перспектив для розвитку».
• «Зараз ситуація склалася таким чином, що мені потрібно попрощатися з вашою компанією. Причина мого рішення криється в переїзді/сімейних обставин/стан мого здоров’я».

Промовляючи дані фрази, потрібно усвідомлювати, що ні один із шаблонів не зможе дати гарантію того, що керівник почує те, що йому говорять, і зможе адекватно сприймати ситуацію. Але за допомогою грамотно побудованій промові можна відрегулювати ситуацію і мінімізувати конфлікт. Щоб повідомити хорошому шефу про своє звільнення, потрібно обміркувати не тільки шаблонні фрази, час і місце.

Важливо подякувати хорошого керівника, який вкладав свої сили у розвиток співробітника. Кожна людина хоче на підсвідомому рівні почути, що його зусилля не були марними.

Щоб звільнитися правильно, важливо ознайомитися з рекомендаціями. Вони допоможуть зберегти хорошу репутацію і стосунки з колишнім колективом.

• У разі коли співробітник твердо прийняв рішення про звільнення, йому потрібно закінчити всі проекти, передати свої обов’язки колегам, які будуть нести за них відповідальність.
• Слід відразу обговорити це питання зі своїм шефом: він повинен повідомити, що потрібно зробити перед звільненням. У деяких компаніях практикується навчання нового співробітника – цим можуть попросити зайнятися під час відпрацювання.
• Колеги теж повинні знати про те, що незабаром доведеться попрощатися. Їх повідомлення є гарним тоном. Можна залишити свої контакти зі словами, що при необхідності вони завжди можуть звернутися за допомогою. Подібне ставлення говорить про те, що співробітник відповідально ставиться до своєї роботи і дбає про своїх колег та спільних з ними справах.
• Не варто сваритися зі своїми колегами, так як ділові контакти важливі в будь-якій сфері діяльності. Ніхто не знає, як складуться обставини, з ким доведеться спілкування в майбутньому. Корисні знайомства завжди повинні бути в житті кожної людини.
• Перед тим як піти, слід залишити про себе тільки хороші спогади. Варіант з невеликим фуршетом — оптимальне рішення, за допомогою якого можна попрощатися з колективом.
• Також можна обмінятися телефонами, щоб в потрібній ситуації бути на зв’язку.
• У свій останній робочий день слід привести в порядок свій робочий стіл, прибратися і зібрати речі.

Також варто ознайомитися з основними помилками, які часто здійснюють люди перед звільненням. Ось перелік дій, які робити не варто.

• Звільнятися день в день, без попередження, не передавши свої робочі справи. Начальству буде потрібно час, щоб замінити співробітника – це потрібно розуміти.
• Критикувати компанію у відкриту категорично забороняється. Не варто говорити в стилі: «Це найжахливіше місце, де я тільки працював». Подібний підхід призведе до негативної реакції, а особливо образливі керівники можуть помститися за допомогою «хорошою» характеристики.
• Тема неякісного управління працівниками при розмові не повинна підніматися. Це дуже образлива тема, яка залежить не тільки від керівника, але і від самих працівників.
• Якщо в робочому колективі присутній напружена атмосфера, де більшість негативно ставиться до шефа, не варто говорити від імені більшості. Слід говорити тільки від свого імені, тому що звільняється в даний момент конкретна людина, а інші залишаються на своїх місцях.
• Не можна засуджувати своїх колег «за очі», розповідати про їх помилки і слабкі сторони. Це відноситься до категорії поганого тону.
• Критика робочих процесів і програм нинішнього місця роботи може зробити звільненого працівника ворогом. Можна конструктивно виразитися в м’якій формі про те, що можна виправити, але не можна забувати про обережність і почуття міри.
• Не варто розповідати про те, що на поточному робочому місці співробітника дуже нудно. Невмотивованість — це не найкраща риса, яку повинно бачити начальство у своєму співробітнику.
• Непотрібні поради і рекомендації теж краще залишити при собі.
• Навіть якщо директор запитає про нове місце роботи, не потрібно розповідати про нього із захопленням. Краще конструктивно розповісти про компанію і про те, чому ви вирішили працювати там.