Які питання задають на співбесіді бухгалтеру? Які відповіді потрібно знати головному бухгалтеру, щоб пройти конкурс на посаду? Що можуть запитати при прийомі на роботу?

Всі юридичні особи в нашій країні ведуть бухгалтерський облік. Це вимога Федерального закону «Про бухгалтерському обліку». Бухгалтер, тим більше головний бухгалтер, – важлива персона організації. Тому проводиться ретельний відбір кандидатів на ці посади.

В умовах конкуренції будь-яка організація, підприємство зацікавлені в професіоналізмі працівників. Тому при прийомі на роботу проводять відбір шляхом співбесід. Фахівці з підбору кадрів розробили тести для співбесід. Що можуть запитати при прийомі на роботу?

Це стандартні запитання, які задають при співбесіді на будь-яку посаду, в тому числі на посаду бухгалтера.

1. Про себе.
2. Досвід роботи.
3. Причина останнього звільнення.
4. Професійні досягнення.
5. Помилки на попередній роботі.
6. Очікувана зарплата.
7. Чому потрібно взяти саме вас.
8. Чим вас зацікавила ця вакансія.
9. Особисті якості.

Чим більше фахівець з підбору кадрів отримає інформації про здобувача, тим швидше визначить, чи відповідає кандидат посади, на яку претендує. Тому на співбесіді потрібно створити невимушену обстановку, коли більшу частину часу говорить претендент. Загальні питання припускають розгорнуту відповідь.

Характер інтерв’ю залежить від досвіду претендента. Якщо є стаж роботи, запитують про кар’єру, досягнення. Якщо це новачок, задають питання з робочим ситуацій. Пропонують розв’язати логічні задачі, які виявляють здатність приймати неординарні рішення. Так перевіряється професійний потенціал здобувача.

У деяких випадках, якщо графік роботи інтенсивний, використовують стрес-тести. Завдяки таким тестам відсіюється основна маса претендентів.

Якщо претендент успішно пройшов письмове та комп’ютерне тестування, бесіду з ним продовжить головний бухгалтер. Він задає конкретні питання по професії. При прийомі на роботу новачкові пропонують відповісти на запитання і дають завдання:

• як ведеться облік товарно-матеріальних цінностей, балансові рахунки, як бухгалтер супроводжує операції з ТМЗ: надходження, переміщення всередині підприємства, списання;
• як здійснюється ведення розрахунків з постачальниками та підрядниками, покупцями і замовниками;
• яким чином складаються акти звірки з контрагентами;
• як оформлюється первинна документація – прибуткові та видаткові касові ордери, рахунки, бланки суворої звітності, накладні, акти виконаних робіт;
• який порядок ведення обліку розрахунків з банком; облік касових операцій;
• як робиться авансовий звіт;
• претендентові пропонують привести приклади бухгалтерських проводок по господарських операціях, по заробітній платі.

Конкурс на посаду бухгалтера – серйозне випробування для претендента. Щоб провести співбесіду успішно, потрібно підготуватися як претендента, так і роботодавцю. Спочатку вивчається резюме здобувача. Якщо менеджера з підбору кадрів зацікавило резюме, здобувача запрошують на співбесіду. У великих організаціях співбесіду на посаду бухгалтера проводиться в два етапи. Спочатку з претендентом розмовляє менеджер по підбору кадрів. Він задає стандартні питання про освіту, досвіді, особистих якостях. Оцінює вміння говорити, поведінка, зовнішність.

Другий етап співбесіди – тестування у головного бухгалтера. Це найважливіша частина співбесіди. Які питання задають на співбесіді бухгалтеру? Для претендента важливо вивчити ділянку роботи, зазначений у вакансії. Будуть задавати питання про цьому підрозділі. Тому потрібно вивчити або освіжити свої знання з даного розділу роботи бухгалтера.

Претендент на посаду бухгалтера зобов’язаний знати певні нюанси роботи.

1. Спеціальні комп’ютерні програми і вміти ними користуватися.
2. Система клієнт-банк.
3. Робота з первинною документацією.
4. Знання плану рахунків.
5. Бухгалтерські проводки.
6. Оформлення прибуткових і видаткових документів.
7. Облік взаєморозрахунків.
8. Звітність.
9. Бухгалтерське і податкове законодавство.

При підборі кандидата на посаду бухгалтера, головного бухгалтера не проводять психологічні, IQ-тести, які проходять представники інших професій. Для роботодавця важливий первинний тест на професіоналізм. При такому тестуванні пропонують відповісти письмово на питання по професії, де дається кілька варіантів відповідей. Потрібно підкреслити правильний варіант. Можуть запропонувати розрахувати суму податку або виконати тестову задачу в комп’ютерній програмі.

Більш серйозне випробування проходить претендент на посаду головного бухгалтера. Для кандидата на цю посаду важливо мати рекомендації з попереднього місця роботи. Співбесіда з претендентом проводить керівник компанії. Які відповіді потрібно знати головному бухгалтеру, щоб пройти конкурс на посаду? При співбесіді керівник може визначити орієнтовні, навідні запитання, які допоможуть кандидату на посаду головного бухгалтера дати відповідь.

Головний бухгалтер повинен мати готову відповідь на питання по бухгалтерії:

• з яких частин складається податковий кодекс;
• чим відрізняються матеріали від товарів, трудовий договір від договору підряду;
• облікова політика організації (бухгалтерський і податковий облік);
• статус основного засобу, на який час він затверджується;
• яким способом буде вестися амортизація основного засобу;
• як скласти план рахунків та затвердити його, чи може бухгалтер додавати бухгалтерські рахунки;
• структура бухгалтерського балансу та порядок його складання за правилами подвійного запису;
• витратні рахунки;
• розрахунок зарплати, компенсацій, лікарняних листів;
• розповісти про те, як формується оподаткування.

Кандидат на посаду головного бухгалтера повинен мати уявлення про принципи взаємодії з контролюючими органами – податковою інспекцією, пенсійним фондом і фондом соціального страхування. Знати строки і порядок проведення перевірок, розробити алгоритм своїх дій під час перевірки.

Щоб пройти на посаду успішно, потрібно підготуватися до співбесіди, говорити впевнено, давати чесні, розгорнуті відповіді на запитання.

При співбесіді оцінюється особисті якості претендента: зовнішній вигляд, грамотна мова. Не потрібно говорити шаблонними, завченими фразами.

При розповіді про себе вміти відокремити головне в біографії від другорядних подій. Не потрібно багато говорити про особисте життя. Можна задавати зустрічні, уточнюючі питання.

Іноді роботодавець застосовує при співбесіді принцип кола: тобто задає питання, які вже обговорювалися. Так виявляється неправда у відповідях здобувача. Тому потрібно говорити правду, не перебільшувати свої достоїнства, успіхи.

Іноді при співбесіді задаються незвичайні, каверзні запитання, щоб поставити співрозмовника в глухий кут. При цьому оцінюють швидкість реакції, як людина вийде з незвичайної ситуації.

Підготовка до співбесіди – це половина успіху в проходженні на посаду. Потрібно зібрати документи про професійну освіту, про підвищення кваліфікації, про проходження тренінгів, семінарів. Письмові рекомендації з минулої роботи підвищують шанс отримати посаду бухгалтера.

Щоб підготуватися до інтерв’ю, здобувач повинен детально опрацювати пункти свого резюме. По цих пунктах будуть задаватися питання. Підготувати інформацію про успіхи на попередньому місці роботи. Претендент повинен бути обізнаний про компанії, де він хоче працювати. Тому потрібно вивчити сайт компанії або зібрати відомості про неї в іншому місці. Популярний питання: «Що ви знаєте про нашу компанію?»

Потрібно вивчити ділянку роботи, на який поширюється вакансія. Бухгалтер при співбесіді може підготувати питання до роботодавця: яка форма власності у компанії, скільки власників, кількість працюючих, валовий дохід підприємства, якою програмою працює бухгалтерія? Отримавши відповіді, він зробить висновок про потенціал підприємства, перспективи кар’єрного зростання.