Тайм-менеджмент для жінок: як все встигати і не втомлюватися? Основи домашнього тайм-менеджменту для працюючих дівчат і всіх інших

Повернути час назад неможливо, а ось керувати ним можна цілком. Для цього існує тайм-менеджмент. Є безліч методик, які були розроблені для того, щоб все встигати робити в строк. Однак деякі з них не працюють, коли йдеться про жінку. І справа зовсім не в дамській логікою, нібито відмінною від чоловічої. Просто у прекрасної статі є свої особливості, і в питаннях управління особистим часом — в тому числі.

«Драмгурток, кружок по фото, а ще мені співати охота». Такий план досить спокійно може реалізувати будь-яка жінка ще в дитячі роки, а от з віком з’являється маса перешкод. По-перше, щось подібне може заявити вже власна дитина, і доведеться перекроювати свій графік, щоб не закопати талант коханого чада в землю. А ці дзвінки з дитячого саду — заберіть Мішу/Машу, у неї температура! Хіба можна таке занести в графік?

А коли свекруха обіцяла забрати дитину зі школи, а потім затрималася на дачі і не встигла, не ночувати ж дитині в дитячому садку! У свекрухи все в порядку, вона й слова такого не знає «тайм-менеджмент», у неї одні помідори на розумі (не плутати з популярним методом «тайм-менеджменті», заснованому на використанні кухонного таймера у вигляді томату, про це трохи пізніше), а нам що робити з нашими заздалегідь спланованими справами?

І якщо манікюр ще можна перенести, що робити з діловою зустріччю, яку ви призначили ще на початку тижня?

Але є і полегшують життя і властиві, мабуть, тільки жінці здібності — робити кілька справ одночасно. Тільки їй прийде в голову під час чищення зубів помити раковину, а потім ще протерти дзеркало у ванній. І ця дамська особливість повинна допомогти заощадити час.

Але як же встигати робити все і вдома, і на роботі, а ще залишати годинку-другу для себе коханої – про це варто поговорити докладніше.

Особливого секрету в плануванні часу для працюючих дівчат, мабуть, немає. Основні принципи все-таки працюють, незалежно від статевої приналежності. Але ряд відмінностей між жіночим тайм-менеджментом і чоловічим все ж є.

Життя багатше планів, але все ж треба спробувати її хоч трохи структурувати. Складіть список справ на рік, місяць, тиждень, день. Останній рекомендується робити напередодні ввечері. Причому не залишати його у вашій світлій голівці, а викласти на папері або створити файл-план на комп’ютері. Сьогодні існують і спеціальні мобільні додатки-планери.

Постарайтеся дотримуватися заздалегідь намічений графік, не залишайте на завтра те, що можна зробити сьогодні.

Визначте, що для вас дійсно важливо, а що – можна залишити на потім або зробити, якщо раптом залишиться зайвий час (з тих 20 відсотків наприклад). Якщо у вашому списку є пункт, який кочує з плану в план, то зберіться і виконайте його вже нарешті, або викресліть зовсім за непотрібністю.

Не бійтеся просити про допомогу. Ви при цьому не перекладаєте відповідальність на інших. Ви поділяєте з ними непосильну ношу. Ну не переломиться Ваш чоловік, якщо винесе сміття або купить хліба. Та й донька вже досить велика, щоб помити посуд самостійно.

Так і ви, нарешті, перестанете відчувати себе прислугою у власному будинку. До речі, ваш колега вашої прохання ймовірно навіть зрадіє. Адже ви така чарівна і приваблива.

Не забувайте, що крім права на працю, у вас ще є і право на відпочинок. Не ігноруйте його. Під час відпустки відпочивайте, а не займайтеся щоденної прибиранням будинку і готуванням, у вихідні, після того як каструля з борщем вже готова, вирушайте на прогулянку, в музей, концертний зал, театр або хоча б загляньте в гості до подруги.

Не хочете нікуди? Подивіться улюблений фільм, почитайте книгу. Швабру на цей час сміливо ставте в кут.

Проте всього перерахованого вище мало для того, щоб не просто все встигати, але і не втомлюватися. Готувати доповідь для інвесторів, створювати домашній затишок, бути хорошою мамою, дружиною і дочкою – робити все одночасно при мінімальних енерговитратах допоможуть такі хитрощі.

Цю дієву методику розробив італійський юнак по імені Франческо Чирилло в кінці 80-х років минулого століття. Будучи тоді ще студентом, молодий чоловік зловив себе на думці, що витрачає час не за призначенням.

Начебто працює над конспектами, а толку мало. Тоді він узяв собі за правило відводити на виконання роботи певний час, а саме 25 хвилин. Як секундоміра йому служив звичайний кухонний таймер у вигляді томату. Звідси і назва методики.

Зараз до речі існує безліч додатків і комп’ютерних програм, що допомагають використовувати цей метод. Так що йти за кухонним таймером в магазин не потрібно.

Чверть години – це багато чи мало? Як показує практика, не те щоб дуже багато, але цілком достатньо, щоб змінити своє життя. На що у нас зазвичай не вистачає часу? Почитать улюблену книгу, зайнятися спортом, поговорити з дітьми.

Так от «правило 15 хвилин» говорить — віддайте їх того, до чого вічно не доходять руки. Наприклад, рівно 15 хвилин в день присвятіть читання, і ніяких «ну, мам». Або займіться вивченням англійської – 15 хвилин начебто не багато, але уявіть, скільки ви освоїте або прочитаєте за місяць, а за рік!

Трохи більш складний у використанні метод, який вимагає граничної чесності.

Для цього ділимо справи на 4 групи:

• термінові і в той же час важливі;
• термінові, але абсолютно не важливі;
• важливі, але не термінові;
• не термінові і не важливі.

Як не важко здогадатися, таким чином ми відкидаємо все непотрібне і концентруємося тільки на те, що дійсно необхідно зробити.

Від помилок при плануванні часу ніхто не застрахований.

• Ви думаєте, що бути завжди на зв’язку, це правильно. Зовсім ні. Хоча б іноді йдіть «у себе». Світ не зупиниться у вашу відсутність. Звичайно, перш ніж «відключитися», потрібно «прилаштувати» дітей. А в іншому ви можете бути надані самі собі. Хоча б кілька хвилин в день залишайтеся наодинці з собою.
• Ви думаєте, що на вашому столі «все під рукою». Скільки хвилин ви вчора витратили на те, щоб знайти степлер? Наведіть порядок на робочому столі, а також в шафі і на полицях в кухні. Ви навіть здивуєтеся, скільки в наступний раз заощадите часу на пошуки потрібного.
• Не плутайте робочий і особистий. Поєднувати готування вечері з допомогою дитині у виконанні домашнього завдання, безумовно, можна. Але коли будете солити рибу, забудьте про звіт, який вам завтра потрібно здавати на роботі. Висока ймовірність, що рибу пересолити. Або, навпаки, упустите продукти на цінні папери. Не намагайтеся встигнути все і відразу. Інакше «згорите» не на роботі, а вдома.

• По можливості приходьте в офіс раніше. Не для того, що «поганяти чайок» з колегами. Як кажуть, раніше сядемо, раніше встанемо (а раптом свекруха таки затримається на своїх помідорних грядках?).
• Зробіть робочий процес захоплюючим. Наприклад, влаштуйте змагання, хто швидше і якісніше зробить. Немає конкурентоспроможних колег? Боріться самі з собою. Ставте нові рекорди офісу.
• Якщо вам здається, що поставлене перед вами завдання занадто складна, поділіть її на кілька частин. Нехай не відразу, але поетапно ви прийдете до поставленої мети.
• Навчіться говорити «ні». Ви не зобов’язані затримуватися на роботі, навіть якщо вас про це просять, так і виконувати роботу за Колю теж. Ну, якщо вам за це не заплатять підвищену платню, звичайно. В іншому випадку ваше не повинно йти на вирішення чужих проблем. У вас своїх проблем мало?
• Увечері не тільки складайте план на наступний день, але і підводьте підсумки року, що минає. Якщо щось не вийшло, спробуйте зрозуміти, чому і зробіть роботу над помилками.
• Майте під рукою список на «чорний день», той самий, коли в голову не йдуть ніякі думки і все валиться з рук. Займіть себе чим – небудь не особливо відповідальним і не вимагає концентрації. Розберіть вже шафа зі старої посудом, наприклад.
• У моменти вимушеного простою (у поїзді, в аеропорту, в черзі в поліклініці) перестаньте розкладати пасьянси. Почитайте книгу, вивчіть пару нових фраз англійською, ознайомтеся з новим рекламним пропозицією конкурентів. Не витрачайте час даремно.
• Межа досконалості все-таки існує, не потрібно влаштовувати з походу в магазин дійство, подібне відвідин Великого театру. Не варто на незначні справи витрачати всі свої сили. Необов’язково все повинно бути «ідеально». Іноді «і так зійде» цілком прийнятно. А що залишився в результаті витратьте час на ідеальну зачіску, манікюр, масаж і ось ви вже сама досконалість.

Щоб завжди бути повної енергії і сил, дотримуйтесь правило, відоме під кодовим номером 10-3-2-1-0.

Десять – кількість годин до сну, 3 – час перед сном, яке потрібно провести без їжі та алкоголю, 2 – годинник розслабленого стану перед сном, 1 — годину пік перед сном, коли вимикають телевізор, планшет, комп’ютер.

І, нарешті, 0 — кількість натискань на кнопку «ВИКЛ» вашого будильника. Доброго ранку. Нас чекають великі справи!