Супровідний лист до резюме: зразки і приклади. Що писати в ньому, щоб взяли на роботу з досвідом і без нього?

На сьогоднішній день пристрій на роботу являє собою досить тривалий і трудомісткий процес. Вам знадобиться скласти велику кількість документів, пройти співбесіду (а іноді й кілька), стажування, навчання, виконати тестове завдання і т. д. У зв’язку з таким суворим відбором далеко не всі кандидати (це стосується навіть висококваліфікованих досвідчених фахівців) у результаті можуть отримати роботу.

Одне з нововведень при працевлаштуванні – супровідний лист. Написання такого документа викликає велику кількість запитань і сумнівів у претендентів (причому як у молодих спеціалістів, так і у працівників зі стажем). Що таке супровідний лист і як його правильно скласти? Які розділи повинні входити в структуру документа і яких помилок слід уникати? Відповіді на ці та деякі інші запитання ви знайдете в нашому матеріалі.

Досить часто при влаштуванні на роботу роботодавець просить претендентів на посаду надати не тільки своє резюме, але і супровідний лист до нього. Таке прохання може викликати подив як у новачків, так і досвідчених фахівців, які при влаштуванні в компанію ніколи не стикалися з подібними супроводжуючими документами і не знають, як вони виглядають. У нашій статті ми спробуємо роз’яснити всі цікавлять вас моменти.

Слід почати з питання про те, що таке супровідний лист. За своєю суттю цей документ дозволяє розкрити себе як кандидатуру на посаду більш повно, відійти від строгої структури резюме, розповісти наймачеві про те, чому ваша кандидатура є найбільш придатною, розповісти про свої переваги порівняно з іншими шукачами, більш детально описати свою освіту і досвід роботи.

Незважаючи на те, що супровідний лист має гнучку структуру, не варто забувати про те, що воно є офіційним документом, тому його потрібно оформляти та складати по всім правилам. Крім того, слід врахувати той факт, що багато роботодавців, намагаючись перевірити уважність здобувача, ще в оголошенні вказують всі вимоги, які висуваються до листа (наприклад, може бути зазначена конкретна структура або навіть кодове слово, яке обов’язково потрібно спожити).

Також важливо те, що багато роботодавців починають ознайомлення з кандидатурою здобувача не з вивчення резюме, а з аналізу супровідного листа. Саме тому ні в якому разі до складання документа не можна ставитися зневажливо і вважати, що грамотно складеного професійного резюме буде досить – може скластися така ситуація, коли перше враження про вас як про майбутнє працівника фірми роботодавець буде складати на підставі саме супровідного листа.

Будь супровідний лист, який йде в комплекті з резюме, обов’язково має бути складено за всіма правилами та з урахуванням всіх вимог роботодавця. Розглянемо структуру даного документа і розберемося в тому, що зазвичай потрібно писати в кожному з розділів.

Почати своє супровідний лист слід з привітання. Незважаючи на існування такого правила, багато претендентів ігнорують його. В кінцевому підсумку це може стати великим недоліком вашого супровідного листа порівняно з документами, які були подані іншими шукачами. Якщо ви не знаєте ім’я та по батькові людини, який буде читати ваш лист, то можна написати нейтральне «здрастуйте», «вітаю» або «добрий день». Однак поступати таким чином бажано тільки в самих крайніх випадках.

Краще не полінуватися і провести вивчення тієї компанії, в яку ви хочете працевлаштуватися, і точно розібратися в тому, хто буде читати ваш лист. Це може бути начальник і рядовий працівник відділу кадрів, керівник підприємства і т. д. При необхідності можна також зателефонувати в організацію і уточнити дане питання (однак це слід робити делікатно і з почуттям такту).

Після того як ви з’ясували особисті дані людини, яка буде читати ваше супровідний лист, своє вітальне слово можна формулювати більш персоналізовано. Наприклад, ви можете написати «Привіт, шановний Іван Іванович».

Основна частина супровідного листа – це самий головний блок даного документа. З його допомогою роботодавець дізнається, що його цікавить інформацію про вас, а ви, в свою чергу, можете описати себе з найкращої сторони.

У діловому світі не існує строгої структури побудови даного блоку. Однак, так чи інакше, але в цій частині ви повинні відповісти на кілька основних питань.

• Перше, що потрібно відзначити, це те, звідки ви дізналися про конкретної вакансії. В цьому відношенні треба бути гранично відвертим і чесним. Наприклад, ви можете написати про те, що прочитали інформацію на міській дошці оголошень або на сайті місцевого центру зайнятості. Не соромтеся говорити правду і тоді, якщо про вакансії розповіли вам друзі або родичі, які вже працюють на підприємстві. Роботодавець обов’язково оцінить таку щирість. При цьому не слід забувати про те, що супровідний лист – це діловий документ, тому дотримуйтеся відповідного стилю його написання.
• Далі треба написати, на яку посаду ви претендуєте. Важливо правильно вказати її назву (при цьому орієнтуйтеся на опис вакансії). Тут же можна розписати, які функції ви готові і вмієте виконувати в рамках своїх посадових обов’язків.
• При написанні супровідного листа ні в якому разі не можна забувати про мотивувальної частини. У ній ви повинні написати про те, чим вас привабила саме ця вакансія і саме ця компанія. У цьому відношенні важливо провести ретельну підготовчу роботу – проаналізувати інформацію про компанії (можна використовувати офіційний сайт фірми, а також будь-які інші джерела в інтернеті). Важливо, щоб ви знали про конкретної спеціалізації підприємства, про історію його становлення, про внутрішню структуру та керівництво. Так, якщо ви є лікарем і хочете отримати роботу в престижній і сучасній клініці, то ви можете вказати на те, що вас цікавить дослідницька робота, яку проводить організація.
• У супровідному листі важливо розповісти про те, чому саме ваша кандидатура як не можна краще підходить для цієї посади. У цьому відношенні ви можете описати схожий досвід роботи (наприклад, ви вже працювали лікарем-терапевтом протягом 10 років в іншій клініці). Також важливо вказати ті цінні професійні навички та вміння, які допоможуть вам у роботі (наприклад, знання методики проведення лабораторних досліджень або вміння працювати в складних спеціалізованих комп’ютерних програмах). При цьому здебільшого слід робити акцент на ті вміння, які допоможуть вам виділитися з загальної маси шукачів.
• В кінці блоку можна навести додаткову інформацію (наприклад, написати про те, чому ви вирішили стати лікарем або розповісти про додаткових курсах підвищення кваліфікації, які ви встигли пройти). Також можна роз’яснити спірні моменти вашого резюме. Наприклад, розповісти про те, чому пішли з попереднього місця роботи.

Заключна частина вашого супровідного листа має досить важливе значення, адже вона може закріпити або повністю зруйнувати думку роботодавця про вас як про професіонала, яке склалося у наймача після докладного вивчення основної частини вашого супроводжуючого документа.

У заключній частині важливо бути уважним і ввічливим, проявити свою повагу. Так, найчастіше здобувачі дякують роботодавця за приділену увагу. Крім того, хороша ідея завершення ділового документа – це пропозиція особистої зустрічі, яке спонукає наймача запросити вас на співбесіду. Можна написати, що ви готові відповісти на виниклі питання при особистій зустрічі. Таким чином ви дасте зрозуміти роботодавцю, що дуже зацікавлені в отриманні посади.

Прощання, як і привітання, будується за принципом персоналізації. По можливості знову згадайте ім’я та по батькові працівника, який прочитав лист. Також можна побажати гарного дня.

Закінчити своє супровідний лист слід зазначенням своїх контактних даних. При цьому не слід побоюватися того факту, що подібна інформація вже є в резюме. По-перше, вказівка особистої контактної інформації наприкінці будь-якого ділового документа – це просто правило хорошого тону і ділового етичного спілкування. По-друге, ваше супровідний лист (при умові, що ви слідували всім нашим рекомендаціям) з великою часткою ймовірності справить гарне враження на роботодавця, можливо, він захоче з вами зв’язатися негайно або запише ваш телефон в окремий список, куди увійшли всі кандидати, які будуть запрошені на подальше інтерв’ю.

Таким чином, вказівка контактні дані (номер телефону, електронна пошта, месенджери) значно спростить роботу працівників відділу кадрів і заощадить їхній час. Відповідно, ви ще раз доведете, що є професійним і досвідченим працівником, який стане цінним доповненням колективу компанії.

Пам’ятайте, що в супровідному листі, на відміну від резюме, всі блоки повинні плавно перетікати один в одного. Не варто писати їх заголовок і підходити виключно формально до складання документа.

Грамотно скласти супровідний лист, необхідне для відгуку на вакансію, можна і без досвіду написання подібних документів. При цьому важливо дотримуватися деяких стандартних правил, щоб справити гарне враження на роботодавця.

• Стислість. Супровідний лист повинен бути коротким і лаконічним: бажано, щоб за своїм обсягом воно не перевищувало 1 сторінки. Вся справа в тому, що в процесі пошуку підходящої кандидатури на посаду роботодавець отримує величезну кількість документів від великого числа претендентів. Тому якщо скласти просте, але цікаве лист, то вашу кандидатуру обов’язково розглянуть.
• Змістове наповнення. Не варто писати нестандартне або оригінальна супровідний лист. Подібний документ повинен виконувати одну конкретну мету – допомагати роботодавцю оцінити рівень вашого професіоналізму і ваші компетенції.
• Стиль письма. Пам’ятайте, що супровідний лист – це офіційний документ, тому найбільш вдалий вибір стилю його написання – офіційно-діловий. Не потрібно використовувати художні прийоми російської мови (наприклад, порівняння, метафори, епітети тощо), також заборонено вживання розмовних слів і фраз. При написанні документа звертайтеся до читача на «ви».
• Персоналізація. Для того щоб вас взяли на роботу, ви повинні відправити роботодавцеві максимально персоналізоване та індивідуалізоване супровідний лист. Пам’ятайте, що для кожної компанії доведеться писати окремий документ, так як в основній частині листа ви повинні розповісти про те, чим саме вас привабила конкретна посада і конкретна фірма, а для цього потрібно виконати велику підготовчу роботу.
• Унікальність. Не використовуйте шаблони супровідних листів, які можна знайти в інтернеті. Ви можете орієнтуватися на грамотно складені і вдалі приклади, однак ні в якому разі не копіюйте їх і не переписуйте повністю.
• Граматична коректність. При відправленні листа перечитайте його кілька разів, попросіть зробити це своїх близьких або друзів, скористайтеся спеціальними сервісами. Так чи інакше, але ви повинні бути абсолютно впевнені в тому, що у вашому листі повністю відсутні які-небудь помилки, правильно поставлені всі знаки пунктуації і грамотно написані всі слова. Прикрі граматичні помилки зіпсують враження про вас, навіть якщо ви є висококласним фахівцем і повністю відповідаєте всім іншим вимогам.
• Оформлення. Подбайте про те, щоб ваш лист було красиво оформлене. Для цього використовуйте єдиний шрифт та вирівнювання.
• Рекомендації. До свого супровідного листа можна додати позитивні рекомендації роботодавців з попередніх місць роботи. Завдяки їм новий керівник зможе переконатися в тому, що ви фахівець, якому можна довіряти.

При складанні супровідного листа важливо уникати ряду поширених помилок.

• Відсутність конкретики. Мається на увазі, що при складанні супровідного листа не варто використовувати такі загальні фрази, як «я є кваліфікованим спеціалістом» або «маю великий досвід роботи». Кожну фразу слід підтверджувати конкретними даними.
• Переказ резюме. Супровідний лист – це окремий документ, який дає вам можливість повніше розкрити себе як професіонала і особистість. При його написанні не варто просто копіювати ту інформацію, яку ви вже вказали в резюме.
• Особиста інформація. У листі не варто переповідати подробиці своєї біографії. Важливо вказувати тільки ту інформацію, яка має пряме відношення до справи.

Незалежно від конкретної спеціальності, при прийомі на роботу вас можуть попросити надати супровідний лист. Тому знання правил написання стане в нагоді всім: візажиста, діловоду, бортпровіднику, співробітникові банку, ревізору, особистому помічнику і т. д.

Розглянемо кілька прикладів складання супровідного листа. На них ви можете орієнтуватися при складанні особистого документа.