Резюме головного бухгалтера: зразки і приклади обов’язків на посаду бухгалтера і його заступника бюджетної установи і інших організація

Головний бухгалтер – одна з найважливіших посад у будь-якій компанії. Зайняти це серйозне місце під силу не кожній людині. Причина цього – неефективне резюме. Як правило, менеджери з підбору персоналу і самі керівники підприємств переглядають кожне резюме не більше 10 секунд. І саме за цей відрізок часу в очі кадровику повинні кинутися фрази, які викличуть інтерес і наблизять здобувача до бажаної посади.

При складанні ефективного резюме важливо дотримуватися певних правил, відповідних вимогам діловодства. І в першу чергу це чітке дотримання структури документа. Не варто вносити власні доповнення, вони можуть відштовхнути потенційного боса.

Найважливіше – грамотно вказати в резюме найменування цікавить вакансії. Особливо це стосується бухгалтерської сфери. Багато роботодавців заздалегідь уточнюють, що шукають в штат компанії головного бухгалтера або бухгалтера загальної практики. Однак зустрічаються ситуації, коли тільки під час співбесіди стає зрозуміло, що керівництво шукає бухгалтера-касира.

Важливим пунктом будь-якого презентаційного документа є розділ про бажаної заробітної плати. Необхідно вказати конкретну суму або проставити цифри окладу з позначками «від» і «до». Головне – уникати великого розкиду.

В розділі з описом основних навичок не слід перехвалювати власні можливості. Перебільшення ні до чого доброго не призведе. Запевняти про наявність знань, щодо яких за фактом є лише образне уявлення, категорично забороняється. Таким шляхом можна зіпсувати власну репутацію, а також зашкодити компанії. Роботодавці як перестраховки просять потенційних співробітників пройти невелике тестування і показати свої знання на ділі.

В сучасних резюме особлива увага приділяється фотографії. Особа претендента на кольоровому зображенні має виглядати чітко. Важливо, щоб на фото майбутній головний бухгалтер показав серйозність своєї особистості. Для цього достатньо зробити зачіску, відповідний макіяж і надягти класичний костюм.

Під час написання ефективного резюме важливо перевірити готовий текст на помилки. Ні в якому разі не можна складати складні пропозиції. Резюме – це офіційний документ, в якому повинні бути присутніми тільки чіткі фрази.

При складанні резюме необхідно вказувати функції, які здобувач виконував на попередніх місцях роботи:

• ведення звітності бухгалтерського відділу;
• складання консолідованих звітів;
• контроль внутрішньої роботи відділу;
• ведення податкових обліків;
• аналіз фінансів, управління потоками грошових коштів компанії.

Тепер можна приступити до докладного ознайомлення з обов’язками головного бухгалтера, що випливають з представлених функцій.

Ведення звітності відділу бухгалтерського передбачає наступне:

• організація, координація і контроль формування даних бухобліку;
• своєчасна здача звітів у контролюючі організації;
• формування звітності для керівництва;
• підготовка документів для аудиту, ревізії та податкової перевірки;
• створення документів, що пояснюють розбіжності результатів проведеного аудиту.

Складання консолідованої звітності передбачає:

• перевірку даних, наданих головним офісом;
• виконання консолідацій звітності згідно з установленими нормами;
• підготовку пояснень до консолідованих фінансових звітів;
• своєчасне надання консолідованих звітів на підписання керівництву;
• складання консолідованих фінансових звітів відповідно до встановлених термінів.

Контроль внутрішньої роботи відділу передбачає:

• перевірку обґрунтованості первинних документів обліку;
• ведення регістрів і перевірку якості бухгалтерських звітів;
• підготовку і здачу звітності керівництву.

Ведення податкових обліків передбачає:

• організацію податкових звітів;
• організацію розрахунку і сплати страхових сум;
• знання нюансів здачі звітності у відповідні державні органи і бюджетні установи;
• вміння координувати і контролювати податковий облік;
• вміння складати звітність по внесках.

Аналіз фінансів, управління потоками грошових коштів компанії передбачає наступне:

• фінансовий аналіз виробництва;
• здійснення контролю за фінансовими показниками проведеного аналізу;
• уміння управляти фінансовими потоками;
• здійснення заходів щодо забезпечення безпеки фінансової складової компанії;
• складання фінансових планів;
• проведення аналізу ризиків та пошук заходів щодо їх мінімізації;
• складання звітів по обороту фінансових засобів;
• контроль цільового використання коштів.

Обов’язковою умовою для резюме головного бухгалтера є наявність розділу «Ключові навички». У цій графі може бути присутнім опис непрямих посадових обов’язків. Проте піднести їх необхідно професійні знання.

В ефективному резюме необхідно вказати професійні навички, якими володіє претендент. Тільки використовувати не довгі і складні пропозиції, а короткий огляд з загальними фразами, представленими у вигляді списку:

• ведення податкового обліку;
• досвід роботи з касовою книгою;
• знання складського обліку;
• розрахунок оплати праці співробітникам компанії з урахуванням трудового законодавства;
• підготовка довіреностей різного типу, ТТН;
• ведення інвентаризації;
• звірка розрахунків по товарообігу;
• досвід складання економічного аналізу діяльності фірми;
• знання податкового законодавства.

Звичайно, не кожен претендент володіє всіма представленими навичками. А щоб не опинитися в неприємній ситуації, слід вказувати в резюме тільки правдиву інформацію.

Однак з широкого різноманіття особистих якостей бухгалтерів цінують тільки виняткові риси, важливі для робочого процесу:

• акуратність;
• швидка навченість;
• концентрація та уважність;
• старанність;
• організованість;
• відповідальність;
• стресостійкість;
• посидючість.

Будь-який керівник, прийшовши в кабінет бухгалтера, в першу чергу дивиться на чистоту. Акуратний головбух змусить всю команду дбайливо ставитися до документів. Швидка навченість дозволить за кілька днів зрозуміти суть роботи компанії. Організованість, старанність та відповідальність припадуть до вподоби будь босові. Адже не кожен головний бухгалтер, особливо в період звітності, встигає надати для шефа інформацію щодо фінансових питань.

Розділ «Про себе» у резюме головного бухгалтера відрізняється від презентаційних документів інших посад інформативним наповненням. В резюме головних бухгалтерів даний розділ призначений для загального опису власних здобутків. Для презентаційного документа головного бухгалтера доведеться проявити трохи фантазії і скласти короткий виклад з 3-4 речень.

В даному розділі доречно вказати інформацію про наявність сертифікатів та ліцензії. До речі кажучи, якщо доводиться вносити інформацію про досягнення з минулої роботи, необхідно надавати інформацію про особисті заслуги, досягнутих в єдиній особі, а не про колективні. Слова про дружньому колективі, проводить аналізи фінансових ризиків яке розробило і способи їх мінімізації, не надихнуть потенційне керівництво. А якщо здобувач вкаже, що він один займався цим питанням і домігся успіху, картина повністю зміниться.

Приклади правильно складених розділів «Про себе».

• Робочий стаж на посаді головного бухгалтера іноземної компанії становить 3 роки. Знання податкового обліку різних країн. Великий досвід управління бухгалтерськими службами торговельних підприємств. Успішний досвід проходження податкових та аудиторських перевірок.
• Стаж роботи головним бухгалтером з обов’язками заступника генерального директора становить 8 років. Глибокі знання податкового законодавства. Досвід успішного проходження аудиторських перевірок.

Складаючи резюме на посаду головного бухгалтера, здобувач повинен сильно постаратися. Адже ефективний документ дозволить швидко знайти нову роботу. А неправильно скомпонована інформація тільки відлякає роботодавця. На жаль, не всі люди прислухаються до порад і роблять помилки, через які не тільки сидять без роботи, але і отримують величезні проблеми.

Серйозна помилка – зазначення паспортних даних. Для резюме ця інформація не потрібна. Звичайно, на першому аркуші у верхній частині розташовуються фотографія і контактні дані. Тільки достатньо вказати контактний номер для зв’язку, місто проживання і адресу електронної пошти. Доповнювати цю інформацію адресою прописки і номером паспорта недоречно. Ще одна помилка – вставляти в резюме посилання на свій особистий профіль у соціальних мережах. Звичайно, за допомогою таких даних можна отримати вичерпну інформацію про потенційного співробітника, тільки робити цього ніхто не буде.

Третя помилка – нестандартний підхід до резюме. Це офіційний документ, в якому не повинно бути нічого схожого на жарт. Звичайно, для творчих професій можна зробити невелику поблажку. А ось при прагненні отримати таку серйозну посаду, як головний бухгалтер, необхідно чітко дотримуватися суворої стилістиці при складанні документа.